Privacy e cookie - HostSuite

Questa pagina spiega quali dati raccogliamo su www.hostsuite.it, perché li usiamo e quali diritti hai. Ultimo aggiornamento: 21 ottobre 2026.

1. Titolare del trattamento

HostSuite di Debora Scialabba, P.IVA IT01624590525, Siena (Italia).
Email: info@hostsuite.it. Telefono: +39 328 560 6549.

2. Quali dati raccogliamo

Dove	Dati	Perché
Modulo “Valutazione gratuita” (pagina di valutazione e pagina I nostri alloggi)	nome, indirizzo e città dell’immobile, CAP, numero di camere e di ospiti, disponibilità, pacchetto di interesse, email, telefono, foto e file caricati, note	prepararti la valutazione e risponderti
Modulo contatti	nome, email, telefono, messaggio	risponderti
Calcolatori “Quanto rende”	dati dell’immobile (città, zona, tipo, ospiti, disponibilità); se chiedi la valutazione anche nome, email, telefono facoltativo e note	mostrarti la stima, inviarti la guida richiesta e la valutazione
Modulo preventivo per i servizi digitali	nome, email, telefono, attività, messaggio	prepararti il preventivo
Lista d’attesa del Listing Optimizer	nome, email e dati che inserisci	avvisarti quando lo strumento è disponibile
Prenotazione di una chiamata (Calendly)	nome, email, data e ora scelte, risposte che dai	fissare e tenere la chiamata
WhatsApp, telefono, email	quello che ci scrivi	risponderti
Navigazione	la fonte da cui arrivi (per esempio Google) e la prima pagina vista, salvate nel tuo browser e inviate solo insieme a un modulo	capire quali pagine portano le richieste

Non chiediamo dati particolari (salute, opinioni e simili). Nelle foto non caricare documenti d’identità o dati di altre persone.

3. Basi giuridiche

Rispondere a una tua richiesta e preparare valutazioni e preventivi: misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR).
Gestire il contratto di gestione, se lo firmi: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
Obblighi fiscali e contabili: obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
Capire quali pagine portano le richieste, senza profilarti: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

Non ti mandiamo newsletter o promozioni senza un tuo consenso esplicito e separato.

4. Per quanto tempo

Richieste che non diventano un incarico: 12 mesi dall’ultimo contatto, poi le cancelliamo.
Clienti: per tutta la durata del rapporto e poi per 10 anni, per gli obblighi fiscali.
Foto e file caricati con la valutazione: 12 mesi, salvo che diventino parte dell’incarico.

5. A chi affidiamo i dati

Usiamo fornitori che trattano i dati per nostro conto, come responsabili del trattamento:

Aruba S.p.A.: hosting del sito ed email (Italia).
Calendly LLC: prenotazione delle chiamate (Stati Uniti).
Meta Platforms (WhatsApp): se ci scrivi su WhatsApp.
Anthropic: analisi automatica dei dati dell’immobile nei calcolatori e smistamento delle email in arrivo.
Google (Google Fonts): caratteri del sito, che comportano l’invio del tuo indirizzo IP a Google.
Cloudflare (cdnjs), OpenFreeMap e Amazon Web Services: librerie e immagini della mappa nella pagina I nostri alloggi, che ricevono il tuo indirizzo IP.
Commercialista e software di fatturazione: solo per i clienti.

Quando un fornitore tratta i dati fuori dall’Unione europea, il trasferimento avviene con le garanzie previste dagli articoli 44-49 del GDPR. Non vendiamo né cediamo i tuoi dati. Non li passiamo ad altri gestori senza un tuo consenso esplicito.

6. I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei tuoi dati, e puoi opporti al trattamento (articoli 15-22 GDPR), scrivendo a info@hostsuite.it. Ti rispondiamo entro 30 giorni. Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

7. Cookie e memoria del browser

Il sito non usa cookie di profilazione né strumenti di statistica di terze parti.
WordPress usa cookie tecnici solo per chi accede all’area riservata.
Nel tuo browser salviamo la fonte di arrivo e la prima pagina vista (chiave “hs_src”), senza identificarti. Puoi cancellarla svuotando i dati del sito dal browser.
La pagina “Fissa una chiamata” incorpora Calendly, che può impostare cookie propri secondo la sua informativa.